临近年底,又开始一年一度的研发总结与规划工作,几位开发部的领导有的在犯愁,不知道该如何写,甚至来问我要模板。有时模板更能提高效率,做标准化的都知道,这个其实也在一定的程度上降低了隐形成本凯发K8一触即发。但是,我更喜欢出于自己的思考去总结,去规划。记得有位管理学家曾有一个观点:一个好的领导必定是一个会总结的领导。有效的总结凯发K8一触即发、规划不仅是对自己工作的思考,更会在一定程度上提升你的综合能力。
这里介绍一本书,《金字塔原理》,写作或思考的思路。一般的年度总结都会包括上一年度的工作总结、工作存在的一些问题、下一年度的工作规划、下一年度重点工作、需要各部门协调的问题等几个大部分,对于每一个部分再把核心的点进行描述和分析,如果想把问题描述的更清楚或为了表达的需要,可以利用“金字塔原理”对每一个点进行子分析。也就是层层分解、分析,再总结。其实也就是我们小学时就学过的先总述再分析或先分解再归纳。
其实上面所说的的年度总结与规划框架,是正常的思维,或是一般的思路。个人觉得不需要太过于呆板,主要还是根据工作的实际或者要求来去框架你的思路。人的思路是最为丰富的,是最有创造力的,需要你去发挥但又不要离谱!
既然是重点工作总结与规划,就不要像流水账一样,什么都写,结果让别人很难了解。有的可能需要进行述职,要在很短的时间内把你一年的工作总结好,并把你的未来规划思路解释给别人,其实并不是很容易的。一般的部门可能汇报时间在15分钟左右。如果作为一个研发部门的总体负责人向公司来汇报,可能时间稍长些,凯发K8一触即发需要30分钟,但一般不会超过一个小时。及时那么长时间来去描述一年的工作的确很短。所以,首先要抓住年度工作的重点,规划的思路要清晰、核心。
整理好你部门的相关指标数据,最好是第三方统计的,就是非本部门统计的相关数据,必要的时候可以注明数据来源。有的时候,一个数字就比一大段的描述文字更有说服力。比如:“新产品按时完成率为95%,同比去年提升10%”总比“新产品按时完成率比去年有较大提升”这样的描述更直观,更让人信服。所以,在你的年度总结或计划里面,适当的运用数据或图表,会使你的总结规划不仅仅是焕然一新。